Helhetlig merkevare med Designmaskinen
På Universitetet i Agder tar designerne hånd om det meste selv, uten hjelp av byråer. De får god hjelp av Designmaskinen, som sørger for at alle ansatte kan lage grafisk materiell som både ser bra ut og som er on-brand.
Universitetet i Agder (UiA) har over 14 000 studenter fordelt på to campus på det idylliske Sørlandet. Unikt for akkurat dette universitetet er at de utvikler og implementer den visuelle identiteten sin helt selv.
Designteamet på UiA består to personer, i tillegg til et par lærlinger og interns. De har ansvar for alt som gjelder visuell identitet på tvers av organisasjonen. Tidligere har de slitt med å få folk til å holde seg innenfor rammeverk og maler.
Vi designere skjønner hvordan ta i bruk den visuelle identitet i forskjellige flater, men folk flest gjør ikke det.
UiA hørte først om Designmaskinen for et par år siden. Det var tydelig at Designmaskinen kunne løse utfordringene med at ansatte ikke alltid lagde ting i tråd med den visuelle identiteten.
Designmaskinen er et malverktøy som gjør det enkelt å lage grafisk materiell i tråd med merkevaren. Med forhåndsdefinerte maler er det ikke noe problem å lage plakater, poster eller innhold til infoskjermer som følger de visuelle retningslinjene.
Designteamet på UiA utredet bruk av enkle systemer som ansatte kunne bruke for å lage grafisk materiell. Sammenlignet med andre programmer som Figma og Canva, viste det seg at Designmaskinen traff blink på brukervennlighet og behovet deres for forskjellige maler.
– Terskelen til å bruke verktøyet er så lav. Forskere uten noen form for grafisk kompetanse kan lage en vakker backdrop til en konferanse eller en plakat til et arrangement uten problem, sier Thomas.
Designmaskinen er enkelt å bruke og krever ingen opplæring.
Mindre småjobber og mer tid
Et universitet som UiA har et stort behov for å kommunisere både internt og eksternt og det er mange ansatte som vil kommunisere det de jobber med.
– Designmaskinen er gull for oss, spesielt fordi den avlaster oss designere med småoppgaver. Noe av det beste er at hvis vi gjør endringer i profilen vår er det ute hos alle som lager ting med en gang, forteller Thomas.
Med Designmaskinen kan ansatte lage alt fra plakater og flyers, til poster for sosiale medier.
Nå har UiA har brukt Designmaskinen i over to år og det har hatt en positiv effekt på både økonomien og tiden designere bruker på småoppgaver.
Hvis vi skulle gjort alle disse småjobbene måtte vi sikkert vært seks personer til i designteamet. Vi har fått et verktøy som avlaster oss mye og vi kan bruke tiden på andre ting.
– Vi har blitt litt avhengige av Designmaskinen og jeg skjønner ikke hvordan vi skulle brukt noe annet. Vi får veldig god service, hjelp og vi føler at vi har vært med på å utvikle den, forteller han.
Blir brukt på hele universitetet
Designmaskinen er i bruk daglig. De ansatte lager mye innhold til de 50 infoskjermene som er spredt utover campus, i tillegg til poster til sosiale medier, plakater og flyers.
Designmaskinen til UiA har hele 330 brukere, som tilsvarer omtrent 20 % av alle ansatte. Siden verktøyet er så enkelt i bruk har de ikke hatt behov for opplæring eller onboarding. Men skulle Thomas eller noen av de andre tre hjelp er teamet i Designmaskinen aldri langt unna.
– Det er fint at vi får snakke med ekte mennesker hos Designmaskinen. Henvendelsene våre blir ikke sendt ned et sort hull slik det ofte er med større programvarer og organisasjoner, avslutter Thomas.
Interessert i mer om Designmaskinen? Book et møte med Kaja og Aleksander.
